1、分团委书记如有换届，应上交情况说明一份，由院党委副书记签字盖章，上交校团委归档、备案。

  2、每年12月底完成年度团籍注册工作，在校团委网站上下载《***年度团籍注册登记表》如实填写，按通知要求上报校团委组织部，校团委整理数据后报团省委组织部。

  3、学院准确收缴团费，按时上报校团委组织部。

  4、每学期3月初、9月初上交学院的工作计划、7月底、12月底上交学院工作总结，上交校团委。

  5、按时参加分团委书记会议，如有特殊情况，需提前半天告知校团委，如未提前告知，视为缺席处理。

  6、学院按要求，上交校团委通知上交的各类材料（包括：评优材料、文字材料、总结材料等所有需上交的材料），如有特殊情况，应给校团委告知说明，如未告知校团委特殊情况者，视为材料空缺，不予参加评选。