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岗位概况
行政部门是单位内一个综合事务类部门,是公司内部的小管家。具体工作会涉及到公司内部的方方面面,比如规章制定、内务、安全、车辆、采购、固定资产、档案印章、食堂等等,需要协调各部门、领导关系,需要有较强的时间事件管理能力,俗称八只手。该岗位需要的专业知识不多,对专业要求不高,但是对口的专业(比如行政管理),肯定有更强的竞争力。其他能力方面,主要需要较强的协调人际关系、时间事件的能力、还有高情商,在文笔、office、组织活动等各个方面都要有一定的能力储备。
发展路径
高级行政主管会涉及到公司发展战略,是公司的高层,但是现在企业一般该岗位校招的行政岗都是负责基础性事务,有一定的发展空间,但是能真正成为领导级别的几率不大,因为大部分战略级别的不是外部引进的高级管理人才,就是从其他岗位转岗过来的具有较强行政能力和相关行业经验的高管。因此大部分行政类岗位最多能晋升到公司中层,负责管理处理公司内部各种具体事务。
工作情况
行政岗日常工作内容比较杂,但是难度不高,压力不算大,绩效考核指标也比较模糊,大多数单位加班较少。进入这个岗位前期能接触各个部门与领导,学到非常多的东西,能快速了解整个单位内部的情况。同时薪资也较其他技术类、销售类、项目管理低的多,在成都校招入职打包价大约5k。
简历
如果有志于进入行政岗,需要在简历上多挖掘类似经历,比如最好有这方面的实习和了解,学生会社团的管理经验,各类活动的组织与策划经历等等。每一个单位的行政岗工作方向都会有差别,最好深挖公告的岗位需求,做好岗位匹配,与hr或者行政部门主管提前有交流当然更好。
笔面试
行政岗一般没有笔试,也有一些会通过行测和申论这类相关题型进行考核,极少数考核专业知识的,这种可以针对性地看一些岗位需求、学一些管理学原理知识。面试环节才是重头戏,和其它岗位一样,一定要体现出自己较高的岗位匹配度,具体就是以上所述的需要具备的各项能力。面试中要外向,会沟通,有逻辑,有情商,显示出对这个岗位的了解和稳定性(意愿)。(具体攻略在百度知乎都有,不赘述)在结构化面试中除了通用的技巧的方法外,学着做一个有中等存在感,会引导全局走向的控局者和组织者,不要过于有想法和激进,总之还是做岗位匹配,表现出行政岗应有的各项素质。
最后~祝大家都拿到心仪的offer啦~~~