为了给有留学意向的同学们提供更全面的指导，外国语学院于4月20日下午在综合楼306举办了飞跃重洋之“如何联系导师和套词”活动。本次活动邀请了张铁夫老师作为主讲人，为同学们提供指导。

活动伊始，张铁夫老师先向同学们介绍了申请境外留学所需材料。张老师介绍申请类型不同，材料准备也不同。接着，张老师强调了套词信的重要性，套词信能起到决定导师对申请者第一印象的作用。套词信需要有针对性，不能千篇一律。他建议同学们在写套词信时也要体现出个人简历中的内容，建议先写一份研究计划，有了初稿之后再写套词信。

之后，张老师向同学们详细介绍了套词信的组成以及如何写好套词信。套词信中应包括个人信息、研究兴趣、个人成果、未来规划等等，并可以试探性的询问导师意愿或奖学金信息等，并表示感谢。格式上保持字体一致。使用合适的标题和正式的语言，避免口头表达。张老师特别提醒同学们套词信的内容单纯面向老师，不需要提及个人爱好。在投递时要注意投递时间，投递邮箱等细节。

最后，张铁夫老师也向同学们展示了套词信的例文和自己的申博经历，鼓励同学们勇于尝试，掌握套词。

本次活动圆满结束，相信同学们也从本次活动中收获了满满的套词技巧，祝愿同学们都能够申请到梦想的学校