为增强学院勤工助学团队的综合素质，锻炼专业技能，提升工作能力，3月18日中午，学院在经管楼A305教室开展勤工助学团队系列培训之办公软件专题培训会，邀请学生科助理辅导员、2019级硕士生王舒娴为同学们分享办公软件常用功能及经验心得。参加本次活动的有学生科全体辅导员、学生助理、2021级班长及学院团委组织部的同学们。

王舒娴学姐分别从Word、Excel两个软件的常规使用进行讲解。她结合具体操作为同学们展示了Word文件命名、段落格式设置、项目符号和编号设置、快捷键使用等操作方法，还分享了自己使用时的小妙招，帮助同学们提高办公效率。她谈到，合理设置段落格式、字体样式不仅会使整个文档看起来美观、得体，而且能让观者赏心悦目，留下好的观感印象，对同学们日后工作大有裨益。

随后，她结合实例为同学们讲解了Excel表格制作的编辑技巧、单元格合并和分列、冻结窗口、函数与公式、图标图形、统计分析等基础知识，使同学们对办公软件基本功能的掌握又进了一步。

最后，黄善明老师也为大家分享了自己多年来使用办公软件的经验和一些快捷技能，加深了同学们对办公软件的了解。

培训过程中，不少同学在电脑上跟着王舒娴学姐的讲解进行实时操作，相信经过这次培训，同学们对办公软件的使用能力将进一步提高。