1月21日上午9：00，学工部在学生活动中心202会议室召开全体会议，对2018年工作进行总结研讨并就2019年寒假工作做出具体部署。学生工作部全体人员参加会议，会议由学生工作部部长钱云光主持。

会上，钱云光部长、张泽宝副处长、李媛副处长分别发言总结2018年分管学生工作，并就一年来取得的成绩向全体成员表示感谢。钱云光总结指出，2018年的部门工作在全体成员的共同努力下，克服了人手紧张、工作内容增多等实际情况，一起开创了新的工作局面，取得了一定的工作成效，他代表因病请假的张琼副部长、以及处领导班子对全体工作人员的辛勤付出表示给感谢。他对这一年部门在学生工作思路、制度建设、科室间协同配合、对接联系服务学院、师生满意度等方面的情况进行了重点总结，希望全体成员团结一致、开阔胸怀，在部门工作中相互补位，共同为新一年的学生工作努力奋斗。

钱云光就新一年的学生工作提出了努力方向。一是强化顶层设计，思考新时代学生工作如何开展，发挥部门引领作用，加强对学院的工作指导，增强工作合力；二是强化研究，全体成员应当时刻关注国家新时代学生工作的需要，掌握兄弟高校等良好的做法，融会贯通，加强工作和业务研究。三是强化协同，科室之间的界限要进一步打破，更大程度的推进科室间协同，杜绝相关工作推诿的情况发生；四是强化落实，进一步细化、执行学校及部门制定的规章制度，综合管理办公室的督导作用还要进一步发挥，尽快形成全员自觉落实规章制度的氛围；五是强化服务，部门工作流程还比较繁琐，要进一步简化工作流程，切实真正减轻基层工作负担，减少不必要的数据、表格统计，学生工作信息化系统建设要抓紧落实；六是强化发展，各个业务科室要确定1-2项重点工作、亮点工作，重点发力、取得实效，助力部门学生工作整体取得新成绩、新成效。

会上，综合办公室对假期值班工作、寒假需协同工作等进行了具体布置，要求全体人员强化安全防范意识，开展科室及学生团队室隐患排查，落实安全责任，守住寒假“安全”底线。思想教育科还对开学的学生工作会具体分工情况进行了布置。