7月10日上午，2018年迎新、开学典礼工作协调会在学生活动中心202会议室召开。校党委副书记申小蓉主持会议，学校办公室、宣传部、学工部、研究生院等十九个部门主要负责人参加会议。 

       申小蓉指出，迎新工作是学校的一项重要工作，各部门要高度重视，认真准备，以最饱满的精神、最认真的态度、最高效优质的服务展示学校的风貌，让学生满意、让家长满意。要求各单位要认真梳理新生入学手续流程，使用科学技术简化手续流程，确保学生高效完成新生入学办理。要求各单位要充分细致考虑，提供温馨、优质服务，同时营造有序、整洁、优美的校园环境，让新生愉快地入校。

       会上，党委学生工作部部长钱云光介绍了2018年新生入学、开学典礼工作中各职能部门的分工安排，希望各部门之间加强沟通，做好服务保障，确保新生入学、开学典礼工作顺利圆满完成。

       各部门负责人就新生入学工作中的一些问题进行了沟通和协商。    

       参加会议的部门有学校办公室、党委组织部、党委宣传部、党委学生工作部、校团委、人力资源部、保卫处、教务处、研究生院、合作发展部、计划财务处、国际合作与交流处、基建处、大学生文化素质教育中心、信息中心、图书馆、后勤保障部、校医院、体育部。