各位本科毕业生同学：

祝贺大家即将毕业，现将离校手续办理指南发于各位，请同学们按照指南提前办理。

一、办理原则：线上办理：http://lx.uestc.edu.cn/（电脑端）

二、开始时间：即日起-6月29日

三、办理流程（环节1-8不分先后，最后办理环节9、10）

1．财务缴退费

所有毕业生应完成学费、住宿费缴费（退费）。

可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费。

系统会自动同步财务处缴费系统数据，如无欠费，财务环节显示为“通过”，否则显示为“不通过”。计划财务处电话：61830870。

如需退学费，请到计划财务处（清水河校区主楼B3-302）办理。

如因住宿变更需退费，请同学们将宿管中心开具的住宿变更证明拍照后发送到计划财务处电子邮箱uestc_cwc@163.com，邮件主题为：学号、姓名及联系电话。咨询电话：见环节7宿舍退房。

2．图书退还

毕业生应完成借还书、钱物清欠等手续。

学生登录离校系统,系统会自动同步图书馆借阅系统相关状态信息，完成后则对应项显示为“通过”，否则显示为“待审核”。图书馆电话：61830016、83203620。

3．校医院体检（自愿）

该环节系统会自动默认为“通过”。

如有体检需求的毕业生，可以自愿到双校区校医院进行体检（免费）。

体检时间：

6月13日—6月16日每天下午13:00-16:30清水河校区学生。

6月13日—6月16日每天下午14:30-17:30沙河校区学生。

校医院电话：61830397。

4．一卡通注销（自愿）

毕业生在离校前可以（自愿）办理一卡通注销手续，提取卡内余额。如果毕业生不愿注销一卡通，建议将卡内余额消费完毕。

清水河校区办理点：本科20栋后勤服务大厅。

沙河校区办理点：风华餐厅充值点。

卡务部电话：61830800。

特别注意：若退宿舍电费，请退电费后再注销一卡通。

5．运动卡退费（自愿）

办理过运动卡的毕业生携带本人身份证、学生证、银行卡到所在校区运动卡服务窗口填报申请退费的信息（学生姓名、学号、本人建行卡号（若提供非建行卡需提供开户行和联行号信息）、卡内余额等、联系方式等）。

学校将按照审核后的退费信息，将费用退至个人银行账户。

清水河校区办理点：游泳馆一层入口旁（台球馆对面），时间：工作日09:00-17:00，联系电话：61831593、61831523。

沙河校区办理点：室外网球场旁，时间：工作日09:00-12:00、14:00-17:00，联系电话：61831593、61831523。

6.电费清退（自愿）

清水河校区毕业生宿舍电费退费采用线上方式进行。学生发起退费申请后，宿舍电费余额以寝室为单位转回发起申请的学生一卡通账户，退费金额等相关信息将以短信形式发送到同寝室相关同学。请关注后勤保障部微信服务号“电子科技大学后勤保障”，进入微服务，点击“退宿舍电费”后，按提示完成线上操作，再到自助多媒体机领取该费用。该项为清水河校区毕业退宿学生自愿办理。

因校区管理方式不同，沙河校区毕业生无需办理电费退费

7．宿舍集中办理退房（6月25日-6月29日）

(1) 需到住宿楼栋退还钥匙、遥控器，楼栋阿姨开具验房单。

(2)到维修服务部结算能源、家具清欠并在验房单上盖章（清水河校区：各办理点旁;沙河校区：欣苑5栋）。

(3)办理点提交验房单，完成系统退宿。

本科毕业生清水河校区办理点：本科一、二、三（2个门禁均设点位）、四（朝本五组团方向门禁）、六组团门禁值班室，电话：61830144。

本科毕业生沙河校区办理点：欣苑2栋、校内14栋楼栋值班室，电话：83201090。

离校系统会自动同步学校宿舍管理系统中学生住宿状态信息，办理完后，宿管环节显示为“通过”，否则显示为“不通过”。

8.团组织关系：

毕业生团员应完成组织关系转接等手续。学生需登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj）或者“团中央智慧团建云平台”小程序，按照实际毕业去向申请将组织关系转入至相应单位，学院团委书记在智慧团建系统核实组织关系转接办理情况。毕业生办理完成以上手续后，学院团委书记在离校系统“团组织关系转接”环节点击通过。团组织关系转接咨询群（飞书扫码加群）：

9．毕业派遣资料、毕业证学位证发放

毕业生办理完成以上手续后，到学院领取派遣资料、毕业证、学位证。

（1）毕业生在6月15日前进行毕业去向登记，向学院提交纸质材料（“就业协议书、Ⅰ类表、Ⅱ类表”三者之一即可）。通过飞书“毕业去向核对”版块完成信息核对，截止日期另行通知，咨询电话61830878或通过飞书联系党委学工部张彦昭老师。

（2）2023届本科毕业生《户口迁移证》由各学院到党委学工部学生就业指导中心统一领取后分发给学生（电话：61830878）。

《户口迁移证》以党委保卫部户政内勤办公室返回名单为准，收到《户口迁移证》后请严格按照有效期（有效期为一个月）上户，未按规定时间上户导致迁移证有效期过期或遗失需要补办的毕业生，需要到属地公安机关重新办理入户登记，五个工作日后办理再次下户；如户口已迁至学校但未拿到《户口迁移证》的毕业生请电话咨询：028-61830014（清水河校区）和028-83206692（沙河校区）。

（3）毕业证、学位证将根据本科生所在毕业学院，将在6月27-30日之间发放。领取地点：各学院（由各学院定）。

10．学院审核

毕业生办理完成以上手续后，辅导员在离校系统“学院审核”环节点击通过。

如毕业生有特殊情况需提前离校，且上述流程未全部办理完毕（已委托他人办理），学院可以根据实际情况签订承诺书后，批准离校。

四、办理对象

1．在校本科毕业生按照上述环节办理。

2．不在校本科毕业生可在线上查阅和办理相关手续，需要在线下办理的手续可委托在校同学或者学院老师代办。

五、毕业生档案寄送

毕业生档案将由学生所在学院负责寄送，原则上寄送时间为7月中旬，具体安排由各学院学生科负责。

六、相关电话

1.毕业离校期间，如有关于用水、用电、家具维修等方面的问题，可拨打报修电话：清水河校区：61830000、61830183 沙河校区：83203646。

2.校内常用电话

学工部：61830078

校医院：清水河校区61830120 沙河校区83202481

保卫处：清水河校区61830110 沙河校区83200110

祝同学们毕业快乐，前程似锦！

党委学生工作部

2023年6月10日