2020届本科毕业生离校手续办理指南

  • 孙东
  • 学生管理科
  • 2020-05-28 14:54:39
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各位本科毕业生同学:

2020届本科毕业生完成培养方案规定的培养环节,通过毕业论文答辩后,可办理离校手续。离校手续各环节办理状态可在本科生离校系统(http://lx.uestc.edu.cn/)中查询,现将相关事宜通知如下:

一、办理原则:线上办理:http://lx.uestc.edu.cn/(电脑端)

二、开始时间:6月1日(有特殊情况,可以提前)

三、办理流程(环节1-6不分先后,最后办理环节7、8)

1.财务缴退费

所有毕业生应完成学费、住宿费缴费(退费)。

可关注“电子科大计划财务处”微信公众号完成缴费。

系统会自动同步财务处缴费系统数据,如无欠费,显示为“通过”,否则显示为“不通过”。计划财务处电话:61830870。

如需退学费,请到计划财务处(清水河校区主楼B3-302)办理。

如因住宿变更需退费,请同学们将宿管中心开具的住宿变更证明拍照后发送到计划财务处电子邮箱uestc_cwc@163.com,邮件主题为:学号、姓名及联系电话。咨询电话:见环节6宿舍退房。

因疫情住宿费退费,学校正在研究制定方案,请同学们登录计划财务处http://www.jcc.uestc.edu.cn/a/fuwuzhinan/yewuliucheng/xueshengshiwu/2020/0527/1833.html绑定银行卡,后续将直接退费至绑定的银行卡上。

2.图书退还

毕业生应完成借还书、钱物清欠等手续。

学生登录离校系统,系统会自动同步图书馆借阅系统相关状态信息,完成后则对应项显示为“通过”,否则显示为“待审核”。图书馆电话:61830016。

3.校医院体检(自愿)

该环节系统会自动默认为“通过”。

如有体检需求的毕业生,可以自愿到校医院进行体检(免费)。

校医院电话:61830397。

4.一卡通注销(自愿)

毕业生在离校前可以(自愿)办理一卡通注销手续,可提取卡内余额和电费清欠退款。如果毕业生不愿注销一卡通,建议将卡内余额消费完毕(毕业生离校后,信息中心根据毕业生名单将一卡通系统对应账户余额清零)。

清水河校区办理点:本科20栋后勤服务大厅。

沙河校区办理点:风华餐厅清真就餐点旁平房102号能源收费室、欣苑成教院一楼大厅。

卡务部电话:61830800。

5.运动卡退费(自愿)

毕业生到所在校区运动卡服务窗口填报申请退费的信息(学生姓名、学号、退费银行账号、联系方式)。

学校将按照审核后的退费信息,将费用退至个人银行账户。

清水河校区办理点:体育馆南2号门侧,时间:周一至周五9:00-12:00、13:00-17:00,

联系电话:61831593、61831523。

沙河校区办理点:网球场旁值班室,时间:周一至周五8:30-12:00、14:30-18:00,

联系电话:18628272631。

6.宿舍退房

需到住宿楼栋退还钥匙、遥控器、窗帘,楼栋阿姨开具验房单,提交验房单,完成系统退宿。

清水河校区办理点:本科二、五、六、七组团门禁值班室。电话:61830144。

沙河校区办理点:校内12栋、14栋楼栋值班室(校内组团),欣苑2栋、5栋楼栋值班室(欣苑组团),电话:83201090。

离校系统会自动同步学校宿舍管理系统中学生住宿状态信息,办理完后,宿管环节显示为“通过”,否则显示为“不通过”。

7.毕业派遣资料、毕业证学位证发放

毕业生办理完成以上手续后,到学院领取派遣资料、毕业证、学位证。

(1)2020届本科毕业生报到证、户口迁移证根据毕业生所在毕业批次分批办理、发放,由各学院到党委学工部学生就业指导中心统一领取后分发给学生(电话:61830878)。

户口迁移证以保卫处户籍科返回名单为准,若无迁移证,则说明在读期间户口未迁入学校(电话:61830014)。

领取报到证后,本科毕业生如因更换单位、打印错误等原因需要办理报到证改派,办理方式为网上申请、邮寄办理。(具体流程请参考链接:https://www.wjx.cn/jq/57642655.aspx)

(2)毕业证、学位证将根据本科生所在毕业批次分批发放,首批将在6月8日发放(后续批次发放具体时间另行通知)。

领取地点:各学院(由各学院定)。

8.学院审核

毕业生办理完成以上手续后,辅导员在离校系统“学院审核”环节点击通过。通过后毕业生可扫码出校门离开学校。

如毕业生有特殊情况需提前离校,且上述流程未全部办理完毕(已委托他人办理),学院可以根据实际情况签订承诺书后,批准离校。

四、办理对象

1.已返校本科毕业生按照上述环节办理。

2.未返校本科毕业生可在线上查阅和办理相关手续,需要在线下办理的手续可委托已返校同学或者学院老师代办。

五、毕业生行李托运

时间:2020年6月2日至16日 9:00-17:00

地点:清水河校区朝阳食堂门前广场 沙河校区欣苑门前干道、14栋门前广场

联系电话:61831300

六、毕业生档案寄送

毕业生档案将由学生所在学院负责寄送,原则上寄送时间为7月中旬,具体安排由各学院学生科负责。

七、相关电话

1.毕业离校期间,如有关于用水、用电、家具维修等方面的问题,可拨打报修电话:

清水河校区:61830000、61830183 沙河校区:83203646。

2.校内常用电话

党委学生工作部:61830078

校医院:清水河校区 61830120 沙河校区 83202481

保卫处:清水河校区 61830110 沙河校区 83200110

党委学生工作部

2020年5月28日